Kickoff för företag: planering och checklista

Vad ska en kickoff för företag innehålla?

Kortversionen: en genomgång av var ni står och vart ni ska, och sedan något som får folk att jobba ihop på riktigt. Hoppar ni över den andra delen blir det lätt en lång dag i stolen, och ingen minns slidesen veckan efter.

Längden beror på er. För ett team på 20–50 personer räcker oftast en halvdag. Är ni fler, eller kommer folk från flera kontor, blir det gärna en hel dag med middag på kvällen. Checklistan nedan funkar för båda.

8–10 veckor innan

Boka datum och lokal. Stämmer det med skolloven? Med andra stora möten i branschen? En tisdag i mars är lättare att fylla än en fredag i juni.

6 veckor innan

Bestäm formatet. Ska det vara rena föredrag, eller vill ni att folk gör något tillsammans? Det är här många kickoffer havererar — allt blir sittande genomgångar, och halva gruppen kollar mejl under punkt tre.

4 veckor innan

Boka aktivitet, mat och eventuell transport. Om ni kör en teambuilding-tävling som The Case behöver ni bara bekräfta gruppstorlek — vi sköter host, material och upplägg. Grupper om 6–7 personer fungerar bäst; är ni 40 eller 350 spelar det ingen roll, formatet skalar.

2 veckor innan

Skicka ut agenda till alla deltagare. Vad händer när, var är lokalen, behöver någon anmäla allergier.

Dagen innan

Bekräfta med alla leverantörer. Ljud, projektor eller storbildsskärm, bord och stolar per grupp — kolla att lokalen faktiskt har det som krävs.

På dagen

Räkna med runt 30 minuter för uppriggning innan aktiviteten kan börja. Låt någon från ert håll vara kontaktperson på plats, så slipper värden leta efter beslutsfattaren mitt i allt.

Efteråt

Fråga vad folk tyckte, medan det fortfarande är färskt. Ett kort formulär räcker — och spara svaren till nästa års planering.

En bra kickoff behöver inte vara komplicerad. Den behöver bara ha någon som håller koll på deadlines, och en aktivitet som faktiskt får folk att prata med varandra istället för att bara sitta bredvid varandra.